Stellenbeschreibung
Jede Stellen-Version der Personalverwaltung kann eine strukturierte Stellenbeschreibung tragen. Sie ist kein Formular, sondern eine Arbeitsgrundlage für Leitung und Mitarbeitende: Wozu ist die Stelle da? Wo trägt sie Verantwortung? Wem berichtet sie? Drei Stichpunkte sind genauso möglich wie ein Baum mit vielen Ebenen.
Die Stellenbeschreibung gehört zur Version. „Neue Version“ übernimmt sie samt Einordnung, sodass sich eine Neuausrichtung bequem auf Basis der bisherigen Fassung erarbeiten lässt.
Einordnung
Im Dialog Bearbeiten gibt es den Reiter Einordnung:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Vorgesetzt | Disziplinarische Linie – eine Stelle, ein Amt, eine Position eines Bereichs oder eine Person |
| Weitere Weisungsberechtigte | Fachliche Linien, beliebig viele |
| Vertretung durch | Stelle, Amt oder Person, dazu ein freier Hinweis |
| Überprüfen bis | Ab diesem Datum gilt die Stellenbeschreibung als fällig zur Überprüfung |
Verweise auf eine Stelle oder ein Amt bleiben beim Personalwechsel gültig – GeORG zeigt jeweils an, wer die Rolle gerade ausfüllt. Ist eine Stelle unbesetzt oder ein Amt leer, erscheint ein Hinweis. Unterstellte Stellen werden automatisch abgeleitet.
Inhalt in Rubriken
| Rubrik | Zusätzliche Angaben je Punkt |
|---|---|
| Schwerpunkte | Rolle · Zeitanteil · Umfang / Rhythmus / Details |
| Gremien & Besprechungen | Bereich · Rolle (Leitung/Mitglied/Gast) · Rhythmus |
| Berichterstattung | an wen (Stelle, Amt, Person oder Bereich) · Ergänzung · Rhythmus |
| Befugnisse & Arbeitsmittel | – |
| Rahmen & Ergänzungen | Link · Anhänge |
Jeder Punkt hat einen Titel, optional eine formatierte Notiz und kann als offen / in Klärung markiert werden. In der Gliederung steht hinter Punkten mit Notiz ein kleines Symbol – beim Überfahren mit der Maus erscheint die Notiz.
Rolle der Stelle in einem Schwerpunkt:
| Kürzel | Rolle |
|---|---|
| L (rot) | Leitung / Verantwortung |
| M (orange) | Mitarbeit |
| U (grün) | Unterstützung |
Was bewusst nicht Aufgabe der Stelle ist, gehört nicht zu den Schwerpunkten, sondern als Abgrenzung in Rahmen & Ergänzungen.
Zeitanteil: Die Stunden lassen sich täglich (je Arbeitstag), wöchentlich, 2-wöchentlich, monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich oder alle 2 Jahre angeben – GeORG rechnet sie in Wochenstunden um (Jahr = 52 Wochen, Woche = 5 Arbeitstage). Die Zeitanteile der Unterpunkte werden zum eigenen Wert addiert: „1 h + 2 h“ bedeutet 1 Stunde für den Punkt selbst und 2 Stunden aus den Unterpunkten.
Aufbau einer Stelle
Links neben jeder Stelle steht eine Navigation:
- Steckbrief – eine Bildschirmseite mit Ziel, laufender Besetzung, Schwerpunkten als Karten, Gremien, Berichten, Einordnung, Zeitbilanz und Hinweisen.
- Stellenbeschreibung – umschaltbar zwischen
- Gliederung: der Editor (mit dem Recht „Personalverwaltung verwalten“), sonst eine Leseansicht,
- Mindmap: Klick auf einen Punkt klappt ihn auf oder zu,
- Board: für das gemeinsame Gespräch, z. B. Schwerpunkte zwischen Leitung, Mitarbeit und Unterstützung verschieben. Unterpunkte ohne eigene Rolle stehen blass in der Spalte ihres übergeordneten Punkts.
- Anforderungen – Anforderungsprofil und Bewertungen.
- Besetzungen – alle Besetzungen der Stelle.
- Bewerbungen und Dokumente – in Planung.
Steckbrief, Stellenbeschreibung und Anforderungen gehören zu einer Version; dort lässt sich oben die Version wählen. Besetzungen gelten für die Stelle als Ganzes.
Die Detailtiefe (Ebene 1, 2, 3 oder alle) hält auch große Bäume übersichtlich. Über PDF lässt sich die Stellenbeschreibung mit der gewählten Detailtiefe herunterladen.
Gliederung bearbeiten
| Taste | Wirkung |
|---|---|
| Strg+Enter | neuer Punkt auf gleicher Ebene |
| Strg+Shift+Enter | neuer Unterpunkt |
| Enter / F2 | in die Details springen (erstes Feld, z. B. Rolle) |
| Esc / F2 | aus den Details zurück in den Titel |
| Tab / Shift+Tab, Alt+→ / Alt+← | einrücken / ausrücken |
| ↑ / ↓ außerhalb eines Felds | in den ersten bzw. letzten Schwerpunkt springen |
| Alt+↑ / Alt+↓ | Punkt samt Unterpunkten verschieben |
| Strg+. | auf- und zuklappen |
| ⌫ im leeren Punkt | Punkt löschen |
Punkte lassen sich auch per Drag & Drop verschieben. Änderungen werden automatisch gespeichert.
Gliederung einfügen: Eine Liste aus Notizen oder einer Mindmap (z. B. mit „-“ und Einrückungen oder Überschriften) einfach in einen Punkt einfügen – eingerückte Zeilen werden zu Unterpunkten.
Aus anderer Stelle übernehmen: Ganze Rubriken oder einzelne Äste einer anderen Stelle kopieren – der einfachste Ersatz für Vorlagen.
Leitfragen und Hinweise
Solange eine Rubrik leer ist, zeigt der Editor Leitfragen als Anregung. Über Leitfragen (Stellenliste oder Stellenseite) lassen sich die Fragen für die eigene Organisation anpassen.
Die Hinweise im Steckbrief weisen sanft auf Lücken hin – etwa fehlende Vorgesetzte, Schwerpunkte ohne Rolle, offene Punkte, eine Zeitbilanz über 110 % des Stellenumfangs oder eine fällige Überprüfung. Nichts davon blockiert.
Besprochen am
Auf der Seite Besetzungen lässt sich je Besetzung vermerken, wann die Stellenbeschreibung besprochen wurde. Der Vermerk gilt für die aktuelle Version. Wird danach eine neue Version aktuell oder die Beschreibung geändert, erscheint ein Hinweis.